Attività:
- Gestione delle procedure di acquisizione di beni e servizi del Dipartimento, della stipula dei relativi contratti/ordini sino alla ricezione delle fatture elettroniche per affidamenti sino alle soglie di rilevanza comunitaria
- contabilizzazione delle richieste di acquisto (RDA) di competenza del dipartimento, comprensive delle procedure sopra soglia comunitaria;
- predisposizione atti di gara, nonché redazione della decisone a contrarre e determina approvazione atti;
- gestione di piattaforme telematiche e strumenti di e-procurement;
- Registrazione dei beni acquisiti nel Registro inventariale di Ateneo di competenza del Dipartimento;
- Ade attività di competenza dell’ufficio di segreteria di direzione;
- Interrogazioni Equitalia, richieste DURC, ANAC, verifiche previste dalla normativa;
- Supporto per la programmazione triennale ed annuale relativa a forniture e servizi di competenza del Dipartimento;
- Pagamento fatture elettroniche con emissione ordinativo di pagamento, relative a forniture di beni e servizi di competenza del dipartimento;
- Proposta di budget e delle variazioni in corso d’anno, ai fini della conseguente trasmissione al Settore Bilancio, Programmazione Economica e adempimenti fiscali, per la redazione, da parte di quest’ultimo, del budget unico di Ateneo e dei provvedimenti autorizzativi di variazione di bilancio (infra-annuale);
- Operazioni di chiusura funzionali alla consuntivazione del bilancio di Ateneo, attraverso la verifica delle scritture contabili e di stato di avanzamento economico dei progetti, per la redazione del Bilancio Unico di Ateneo di esercizio;
- Gestione del processo di autorizzazione, contabilizzazione, liquidazione e pagamento delle missioni del personale strutturato e non strutturato su fondi di afferenza al Dipartimento
- Gestione caricamento dati progetti su U‐GOV modulo PJ di competenza dei Dipartimenti, ad eccezione dei progetti di ricerca e di quelli di rilevanza strategica di Ateneo
- Gestione Fondo Economale di dipartimento
- Gestione del patrimonio mobiliare
- Gestione contabile dei progetti

Attività:
- Gestione master
- Gestione convenzioni e bandi di mobilità di double degree
- Supporto alla gestione dell’offerta formativa nelle fasi di progettazione iniziale e accreditamento periodico dei CdS del Dipartimento in sinergia con l’Ufficio “Offerta Formativa e AQ”
- Gestione ESSE3 per l’offerta formativa
- Servizio Informativo Didattico e gestione servizio ticketing per il dipartimento (Attività di sportello per studenti e laureandi e interfaccia con i servizi offerti dal Settore servizi agli studenti)
- Gestione affidamento insegnamenti e assegnazione carico/compiti didattici ai docenti
- Supporto ai docenti per la verbalizzazione on line (gestione commissioni e abilitazioni ESSE3)
- Tesi di laurea: costituzione elenchi laureandi e supporto commissioni di laurea, e archiviazione delle tesi
- Gestione tirocini interni nella fase di attivazione e supporto alla verbalizzazione delle attività
- Supporto alle attività di assicurazione della qualità dei CDS e delle CPDS del Dipartimento in sinergia con l’Ufficio “Offerta Formativa e AQ”
- Supporto ai Coordinatori dei CdS alla compilazione delle schede SUA CdS in sinergia con l’Ufficio “Offerta Formativa e AQ”
- Gestione delle pratiche studenti e relativa istruttoria
- Organizzazione, coordinamento e gestione dei corsi di aggiornamento TCA e del corso base TCA (Tecnico in acustica ambientale)
- Post lauream: didattica integrativa e di sostegno
- Servizio contratti di lavoro e borse a supporto della didattica erogata nei corsi di studio (Attivazione procedure di affidamento di incarichi a supporto della didattica)

Attività:
- Gestione progetti di ricerca e terza missione (supporto alla rendicontazione);
- Pianificazione finanziaria, gestione variazioni piani economici dei progetti di ricerca, contratti e convenzioni, monitoraggio in itinere;
- Attività istruttoria per il reclutamento di figure a supporto delle attività istituzionali/ricerca ad eccezione dei contratti di didattica e attività integrative
- Attività commerciale (istruttoria, stipula, gestione e monitoraggio delle convenzioni/contratti di competenza del Dipartimento)
- Istruttoria alla definizione di convenzioni, contratti e consulenze per attività di ricerca (attività Istituzionale),
- Monitoraggio del ciclo attivo, anche in relazione ai finanziamenti di terzi, con particolare riferimento allo stato di realizzazione delle entrate di pertinenza del Dipartimento
- Supporto alla gestione amministrativa dei corsi di dottorato afferenti al Dipartimento ed alle convenzioni per borse aggiuntive di dottorato in sinergia con il Settore Ricerca e Alta Formazione;
- Gestione dei rapporti con il territorio per la valorizzazione delle attività di ricerca e knowledge transfer del dipartimento;
- Post lauream: supporto amministrativo scuola di specializzazione e corso Cesar

Attività:
- Supporto alle attività degli organi collegiali (Gestione delle istanze, redazione delibere, estratti/dispositivi)
- Gestione protocollo e gestione documentale (flussi in entrata ed uscita dei documenti e archiviazione) e servizio posta
- Gestione prenotazione della aule/sala riunioni
- Gestione procedure elettorali di competenza del Dipartimento
- Supporto propedeutico alle attività di reclutamento personale docente
- Organizzazione e gestione eventi (Supporto alla progettazione e gestione dell'evento e alla promozione delle iniziative)
- Supporto alle attività di trasparenza e anticorruzione di competenza del Dipartimento
- Gestione pagina web del Dipartimento (Pubblicazione notizie, eventi e documenti della pagina web istituzionale del Dipartimento

Attività:
- Attuazione delle procedure e delle istruzioni operative definite dalla Direzione per la gestione dei servizi logistici di competenza del Dipartimento
- Monitoraggio, a livello di Dipartimento, dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, traslochi e facchinaggio)
- Supporto alla progettazione, rifunzionalizzazione e ammodernamento degli spazi assegnati del Dipartimento
- Supporto alle attività di gestione rifiuti speciali pericolosi, radioattivi e RAEE e gestione del Deposito Temporaneo
- Gestione delle componenti tecniche a supporto dei siti dei corsi di studio e dei laboratori
- Gestione della rete dati e interfaccia con la Direzione Innovazione digitale, Patrimonio, Edilizia e Sostenibilità
- Coordinamento e organizzazione delle attività di didattica e di ricerca dei laboratori
- Presidio e supporto ai servizi ICT di Ateneo erogati presso il Dipartimento